29 geniale Profi-Tipps für das Office 2007:
Probleme beseitigen und Features anwenden
24. Signatur für E-Mails anlegen
Nicht nur im geschäftlichen Umfeld gehört es zum guten Ton, die elektronische Post mit einer sogenannten Signatur zu versehen. Diese Unterschrift enthält die kompletten Kontaktdaten wie etwa Name, Postanschrift, Telefonnummer. Im privaten Mailverkehr ist das vor allem dann sinnvoll, wenn man Behörden oder Firmen anschreibt. Damit diese Informationen nicht jedes Mal neu eingetippt werden müssen, kann man in Outlook eine Signatur anlegen und abspeichern. Geht über Extras/Optionen/E-Mail-Format/Signaturen. Der festgelegte Text wird automatisch in neue E-Mails eingefügt und ans Ende der Nachricht gesetzt.
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